Condizioni generali di vendita e acquisto

Condizioni Generali di Vendita e acquisto (doc. CGVA) aggiornamento del 15/01/2015

Introduzione
Le seguenti condizioni di vendita e acquisto disciplinano i contratti di acquisto stipulati da Mutek. Qualsiasi modifica sarà efficace solo se convenuta per iscritto.

1. Offerta Indirizzo e-mail di competenza commericiale@mutek.it
Tutte le nostre offerte sono soggette a revisioni e di fatto non sono da ritenersi valide per ulteriori ordini successivi, in ogni forma di impegno. La documentazione tecnica acquisisce valore contrattuale una volta che è condivisa. Mutek ha il diritto di proprietà ed il diritto d’autore sui disegni, specifiche tecniche e sugli altri documenti contrattuali; essi sono coperti da riservatezza e non possono essere resi noti a terzi senza preventiva approvazione scritta di Mutek. Tutti documenti espressi nelle specifiche del Cliente e/o quelli richiesti da Mutek dovranno essere consegnati a corredo sia della campionatura che di ogni singola fornitura. Quando è specificato, devono essere forniti anche i piani di fabbricazione, procedure di collaudo, ecc.

2. Lacune tecniche.
Nel caso si presentino difetti del prodotto, causati da problemi legati a lacune tecniche riscontrate nei Vostri disegni, documenti e/o cicli di lavoro richiesti dal committente, la Mutek si considera estranea ad ogni tipo di responsabilità.

3. Fornitura di certificati.
Nel caso di richiesta di certificati di materie prime e trattamenti termici di ogni genere, la Mutek provvederà alla sola trasmissione dei documenti prodotti dai suoi fornitori e declinerà ogni tipo di responsabilità derivante.

4. Gestione ordini Indirizzo e-mail di competenza commericiale@mutek.it
I documenti contrattuali devono essere redatti per iscritto solo via e-mail) Le modifiche dei documenti contrattuali devono essere effettuate per iscritto. I preventivi, se accettati, diverranno parte del contratto e non daranno luogo a compensi di nessun genere. Se il Fornitore non accetta l’ordine in forma scritta entro 1 (una) settimana di calendario dalla sua ricezione, Mutek avrà il diritto di annullarlo. Le richieste di consegna e/o di fornitura da parte di Mutekriferite a contratti quadro sono vincolanti per il Fornitore se non rifiutate da quest’ultimo entro 2 (due) giorni lavorativi dalla loro data di ricezione. Sono documenti contrattuali gli accordi su: qualità, sicurezza e salute sul lavoro, protezione ambientale e responsabilità sociale.

5. Consegna dei beni / Fornitura di servizi
Consegne o forniture difformi dalle specifiche indicate nei contratti e ordini di Mutek saranno accettate solo previo consenso scritto di Mutek. Le date ed i termini concordati per iscritto sono vincolanti per il Fornitore. Fatta eccezione per il caso in cui sia stabilita una consegna “Reso al cancello della fabbrica”, il Fornitore dovrà rendere disponibili i beni tempestivamente, tenendo conto del tempo di carico e trasporto da concordare con lo spedizioniere. Se il Fornitore è responsabile per l’installazione o la messa in funzione e salvo che non sia diversamente concordato, saranno a carico del Fornitore tutti i costi indiretti connessi, come ad esempio le spese viaggio e di trasporto, la fornitura di attrezzi e rimborsi spese. Poiché le tempistiche sono essenziali nel ciclo produttivo, i termini sono essenziali. In deroga a quanto previsto nel secondo comma dell’art. 1510 cod. civ., il Fornitore non è liberato dall’obbligo della consegna rimettendo i beni al vettore o allo spedizioniere. Il Fornitore dovrà dare immediata notizia all’ufficio acquisti di Mutek ove preveda difficoltà che possano ostacolare la sua capacità di consegnare o fornire i beni o i servizi tempestivamente e con la qualità richiesta. Ciò comunque non lo esonererà dalle relative responsabilità conseguenti il ritardo nell’effettuazione della prestazione. L’accettazione di prestazioni tardive non vale come rinuncia al risarcimento. Di norma, consegne o forniture parziali non sono ammesse salvo che Mutek non le abbia espressamente concordate. Faranno fede, ai fini di eventuali reclami, le quantità, i pesi e le dimensioni rilevate in fase di consegna materiale a Mutek ad accettazione dei beni. Resta inteso che Mutek avrà il diritto di utilizzare il software e la relativa documentazione connessa al bene acquistato/servizio erogato, secondo le caratteristiche della prestazione concordata e nei limiti di legge previsti per l’utilizzo del software. Mutek godrà anche del diritto di usare detto software, ivi inclusa la relativa documentazione, con le caratteristiche concordate e nella misura necessaria all’uso del prodotto e nel rispetto degli accordi. Mutek godrà altresì del diritto di duplicare una copia di backup anche senza autorizzazione espressa. In ogni caso il Fornitore, contestualmente all’effettuazione della fornitura, dovrà consegnare a Mutek tutta la documentazione necessaria ed idonea al suo regolare utilizzo (ad esempio i manuali di istruzione e funzionamento, quelli di installazione ed assemblaggio e ancora i certificati di garanzia, programmi sorgente, ecc.). Il Fornitore dovrà fornire i servizi tramite la sua impresa. Potrà subappaltare la fornitura di servizi a terzi solo previo consenso scritto di Mutek; in tale ultima ipotesi, risponderà in proprio nei confronti di Mutek di tutte le attività del subappaltatore come se fossero state poste in essere dal medesimo Fornitore. Nel caso in cui richieda servizi a terzi, il Fornitore si impegna ad imporre nei relativi contratti sottostanti i termini e le condizioni di cui al presente documento. Gli standard di prestazione desiderati da Mutek le configurazioni e gli scopi specificati dalla stessa, non esimeranno il Fornitore dal suo obbligo di fornire soluzioni tecnicamente prive di difetti ed economiche. Il Fornitore dovrà tempestivamente informare Mutek se gli standard di prestazione, le configurazioni o gli scopi di cui sopra siano in conflitto con tale soluzione, o se modifiche o migliorie nell’oggetto o nello scopo della prestazione siano necessari o appropriati per altri motivi. Servizi aggiuntivi o modifiche eseguiti senza la previa autorizzazione scritta di Mutek non potranno essere addotti quale fondamento di pretese da parte del Fornitore. Mutek dovrà essere informata immediatamente nel caso in cui diritti di proprietà industriale o intellettuale di terzi siano necessari per l’esecuzione dell’ordine, anche solo se ve ne sia il rischio. I servizi devono essere eseguiti in conformità del contratto, con la diligenza del professionista. Nell’esecuzione dell’ordine il Fornitore si impegna a rispettare tutti i requisiti imposti da Mutek. Se non diversamente previsto dal contratto, i disegni, le descrizioni, gli elaborati e tutto quanto eseguito dal Fornitore o da terzi soggetti cui tali attività sono state subappaltate saranno trasferiti in proprietà a Mutek al momento della loro realizzazione senza che sorga a carico di quest’ultima alcun obbligo di remunerazione. A questo proposito le Parti convengono fin d’ora che il Fornitore ed i terzi soggetti non solo non avranno alcun diritto su tali opere, che diventeranno quindi di piena proprietà di Mutek, ma ancora che per le stesse quest’ultima non dovrà riconoscere alcun importo al Fornitore, considerato che il compenso per la loro creazione si intende già considerato in quello riconosciuto a favore del Fornitore e di terzi per la loro realizzazione. Tutti i documenti sopra indicati dovranno essere consegnati a Mutek originale non appena realizzati e completati. I documenti messi a disposizione da Mutekdovranno essere conservati con cura e tenuti in luogo sicuro. Tali documenti ed altri come modelli, disegni, bozze ecc. realizzati o procurati al fine di eseguire l’ordine resteranno di proprietà di Mutek cui dovranno essere restituiti al più tardi al completamento dell’ordine. Mutek diverrà proprietaria di tutti i risultati conseguiti nell’esecuzione dei servizi, comprese le invenzioni e i diritti di uso e sfruttamento secondo il codice della proprietà industriale applicabile, fin dal momento del loro concepimento e della loro realizzazione, senza alcun corrispettivo per il Fornitore.

6. Prezzo e passaggio del rischio
Salvo diverso accordo, i prezzi si intendono con resa “reso al luogo di destinazione ed includono l’imballaggio. L’imposta sul valore aggiunto (IVA) è esclusa. Il Fornitore assume tutti i rischi di perdita o danno relativi alla merce fino a che questa sia materialmente ricevuta da Mutek nel luogo di consegna concordato in conformità con il contratto. L’importo del compenso per i beni e/o servizi oggetto della fornitura sarà concordato in ciascun ordine o contratto.

7. Termini di pagamento
Valgono i termini di pagamento presenti nell’ordine/contratto di acquisto. Il pagamento è subordinato al controllo della fattura.

8. Reclami per vizi
L’accettazione dei beni e/o servizi è soggetta e subordinata ad ispezione e/o controllo da parte di Mutek al fine di verificare l’assenza di vizi e difetti, la completezza e regolarità della fornitura. Mutek darà notizia senza indugio di qualsiasi vizio dal momento della sua scoperta. A questo proposito il Fornitore rinuncia a qualsiasi contestazione in tema di ritardo nella notifica dei vizi purchè il termine sia ragionevole. Ove il Fornitore non proceda immediatamente ad ovviare ai difetti dopo una richiesta di Mutek in tal senso, in caso di urgenza ed in particolare per evitare rischi imminenti o prevenire maggiori danni, Mutek è autorizzata ad effettuare direttamente o far effettuare, tramite terzi, ogni opportuna correzione del difetto a spese del Fornitore. 6.3 Le Parti convengono che, in deroga a quanto previsto dal terzo comma dell’art. 1495 cod. civ., il termine di prescrizione per le richieste di risarcimento per i difetti è di 3 anni, eccettuati i casi di fraudolenta erronea dichiarazione. Qualora il Fornitore adempia l’obbligo di prestazione aggiuntiva fornendo un prodotto sostitutivo, i termini di decadenza e prescrizione della merce consegnata in sostituzione saranno calcolati di nuovo a partire dalla consegna. Nel caso in cui Mutek dovesse incorrere in spese a causa della consegna difettosa del Prodotto, in particolare costi di trasporto, spedizione, lavorazione, manodopera, montaggio e smontaggio, materiali o costi per ispezioni e verifiche, le suddette spese saranno a carico del Fornitore. Mutek potrà compensare le somme richieste al Fornitore a titolo di risarcimento del danno con quelle dovutegli per le forniture e ciò anche se il credito di Mutek non è certo, liquido ed esigibile. L’eventuale avvenuto pagamento della fornitura non pregiudicherà in alcun modo il diritto di Mutek di contestarla e di ripetere il pagamento oltre a rivendicare nei confronti del Fornitore il risarcimento dei danni subiti tutti, nessuno escluso.

9. Responsabilità da Prodotto e procedura di richiamo
Nel caso in cui venga esercitata contro Mutek un’azione per responsabilità da prodotto, il Fornitore è obbligato a manlevare e a tenere indenne Mutek da dette richieste se e nella misura in cui il danno è dovuto a un difetto del prodotto fornito dal Fornitore. Prima di ogni eventuale azione di richiamo dei prodotti dovuta in toto o in parte a un difetto del prodotto fornito dal Fornitore, Mutek ne darà comunicazione a detto Fornitore, offrendo allo stesso la possibilità di collaborare e discuterà con il Fornitore le modalità di conduzione dell’azione di ritiro più efficiente, a meno che il verificarsi di particolari urgenze non consenta alcuna comunicazione o collaborazione. I costi dell’azione di richiamo si intendono a carico del Fornitore nel mome

10. Diritti di recesso
La relazione potrà essere interrotta, salvo il ricorrere di giusta causa che non consenta la prosecuzione, in modo da preservare il diritto della controparte, pertanto dovranno essere assicurati i tempi necessari per il rimpiazzo del partner, osservata la buona fede.

11. Fornitura di materiali
Materiali, componenti, contenitori ed imballaggi speciali forniti da Mutek resteranno di sua proprietà. Essi possono essere utilizzati soltanto in conformità alla loro prevista destinazione. La lavorazione dei materiali e l’assemblaggio dei componenti sono eseguiti per conto di Mutek. Resta inteso che, in rapporto al valore dei componenti di Mutek rispetto al valore dell’intero prodotto, Mutek sarà comproprietaria dei beni fabbricati coi suoi materiali e componenti ; il Fornitore si impegna a custodire nell’interesse di Mutek tali prodotti.

12. Confidenzialità e riservatezza
Il Fornitore manterrà confidenziali, rispetto a terzi, tutte le informazioni commerciali e tecniche rese disponibili da Mutek (compresi i dati che possono essere appresi da oggetti, documenti, o software e qualsiasi altra informazione o esperienza), nonché i risultati dei lavori conseguiti in base al contratto, salvo quanto già di pubblica conoscenza. Le informazioni saranno rese disponibili solo presso la sede del Fornitore a quelle persone cui le stesse occorrano ai fini delle forniture da effettuare a Mutek . Tali persone dovranno impegnarsi a mantenerne la confidenzialità. Le informazioni sono di esclusiva proprietà di Mutek e non potranno essere duplicate o utilizzate commercialmente – salvo che per le consegne destinate a Mutek – senza previa autorizzazione scritta di Mutek . A richiesta di Mutek , tutte le informazioni comunicate da Mutek (incluse le copie o registrazioni, se esistenti), nonché i beni e gli strumenti dati in uso da Mutek al Fornitore dovranno essere immediatamente restituiti o comprovatamente distrutti. Tutti i diritti su tali informazioni sono riservati a Mutek (inclusi i diritti di privativa industriale e intellettuale). Tale riserva si applicherà anche alle informazioni fornite da terzi.

I beni realizzati sulla base di documentazione come disegni, modelli e simili, allestiti da Mutek o basati su informazioni confidenziali di Mutek nonché beni realizzati con nostri utensili o con utensili modellati sugli stessi, non potranno mai essere utilizzati dal Fornitore al di fuori del contratto di fornitura con Mutek , né offerti o ceduti a terzi. Quanto sopra si applica anche agli ordini di Mutek . I servizi resi a Mutek dal Fornitore, o parti o elementi degli stessi, non potranno essere erogati a terzi nello stesso modo per due anni dalla loro esecuzione, salvo che la tecnologia su cui si fondano non rientri nello stato generale dell’arte e della conoscenza. Per quanto riguarda le informazioni tecniche e commerciali ricevute da Mutekper l’esecuzione del servizio, l’impegno di confidenzialità continuerà anche successivamente all’esecuzione e conclusione del contratto finché e nella misura in cui tali informazioni non divengano di dominio pubblico per motivi non riconducibili al Fornitore, ovvero nel caso in cui Mutek rinunci per iscritto all’impegno di confidenzialità.

13 Varie
Le presenti condizioni di acquisto ed i contratti esecutivi sono regolate esclusivamente dalle leggi della Repubblica Italiana. E’ esclusa l’applicazione della convenzione dell’Aia relativa al diritto uniforme sulla vendita internazionale delle merci, della convenzione delle Nazioni Unite sui contratti per la vendita internazionale delle merci o di altre convenzioni, regolamenti o altre norme

di diritto internazionale privato relative alla legge applicabile alla vendita della merce e/o servizi. Per ogni controversia derivante dalle presenti condizioni o connessa con le stesse, sarà competente in via esclusiva il Foro di Bologna con concorde espressa esclusione di ogni eventuale altro Foro concorrente o alternativo. Le Parti si danno reciprocamente atto che ogni singola previsione del presente contratto ivi incluse le presenti condizioni generali di acquisto di beni e servizi è stata da entrambe le Parti nella propria qualità di operatori professionali ampiamente discussa, concordata ed approvata specificamente, così come ogni singolo paragrafo ed articolo.

14. Cause forza maggiore
Nel caso di scioperi, incendi, alluvioni, guasti a macchinari, carenze di materia prima, interruzioni di energia elettrica, epidemie e in qualsiasi altro caso di forza maggiore che impedisca o limiti il regolare andamento dell’attività, è facoltà del venditore ridurre, sospendere, posporre o annullare la fornitura senza diritto da parte del cliente a compensi o risarcimenti di sorta.